個人情報保護方針

株式会社ナノベース（以下、当社と記載いたします）は、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取り扱う際は、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を順守し、個人情報保護を推進してまいります。 当社は、お客様からお預かりする情報や従業員の個人情報の取扱いに関して、以下の基本方針を定め、役員及び従業員・委託先会社に周知し適切な個人情報の保護に努めます。

第一条 個人情報の収集・利用及び提供

当社は、事業運営に必要な個人情報の利用目的を明確にした上で、その利用目的の範囲以外の利用を行わないために個人情報の取得、利用及び提供のための措置を講じます。

第二条 個人情報の管理と保護

当社では、個人情報の管理は、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに問題が発生した場合に適切な是正処置を行います。

第三条 苦情対応

当社は、個人情報に関する本人への対応に関して規定するとともに、本人からの権利の請求、苦情及び相談に対応する窓口を設置して適切に対応いたします。

第四条 準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される国の法令及び指針、その他の規範について遵守いたします。

第五条 個人情報保護の管理の仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の仕組みについて継続的に改善します。

制定日：平成２７年 ５月 １日
改定日：平成２７年 ９月２８日
改定日：平成２７年１０月２６日
改定日：平成２８年 ９月 １日
改定日：平成２９年 １月 １日

株式会社ナノベース
個人情報に関する苦情・お問合わせ窓口
個人情報保護管理責任者
代表取締役社長 田中　康一
TEL： 06-6585-7612
※「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」（マイナンバー）はこちらでご確認ください。

告知文

個人情報の利用目的

当社は、下記の目的で個人情報(個人番号を含む)を利用させていただいております。事前にご本人のご了解なく他の目的で利用することはございません。
当社は、以下の目的のために個人情報を利用させていただきます。

1. 採用選考のため
   当社への入社を希望される皆様に関する履歴書、経歴書、卒業証明などに関する個人情報
   採否の検討、決定および応募者への連絡のため
2. 従業員の雇用管理のため
   従業員および従業員のご家族に関する個人情報
   ・従業者及び外部委託者（受託協力会社）の雇用および人事管理
   ・採用・選考活動
   ・退職者への情報提供および連絡など
3. 退職従業員の管理のため
   官公庁等への届出・報告をはじめとする法律に基づく手続きの履行
   ※その他、ご本人様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的の範囲での利用
4. 社会保障及び税に関する手続書類の作成事務を行うため
   （例）「源泉徴収票作成事務」「健康保険・厚生年金保険届出事務」など
5. 上記以外で当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報連絡、対応管理、関連資料の送付等
6. 委託された個人情報の管理のため
   利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
   a. 法令に基づく場合
   b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
   c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
   d. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 事業者の名称、住所、代表者氏名
   株式会社ナノベース　代表取締役　田中　康一
   〒550-0011　大阪市西区阿波座2-2-18　いちご西本町ビル11階
   
2. 個人情報の保護管理者
   管理者名：田中　康一
   所属部署：代表取締役
   連絡先：06-6585-7612
3. 全ての保有個人データの利用目的
   
   1. 採用選考のため
      当社への入社を希望される皆様に関する履歴書、経歴書、卒業証明などに関する個人情報
      採否の検討、決定および応募者への連絡のため
   2. 従業員の雇用管理のため
      従業員および従業員のご家族に関する個人情報
      ・従業者及び外部委託者（受託協力会社）の雇用および人事管理
      ・採用・選考活動
      ・退職者への情報提供および連絡など
   3. 退職従業員の管理のため
      官公庁等への届出・報告をはじめとする法律に基づく手続きの履行
      ※その他、ご本人様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的の範囲での利用
   4. 社会保障及び税に関する手続書類の作成事務を行うため
      （例）「源泉徴収票作成事務」「健康保険・厚生年金保険届出事務」など
   5. 上記以外で当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報連絡、対応管理、関連資料の送付等
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   株式会社ナノベース　個人情報問合せ窓口
   住所: 〒550-0011　大阪市西区阿波座2-2-18　いちご西本町ビル11階
   電話番号：06-6585-7612　　E-mail：security@nanobase.co.jp
5. 認定個人情報保護団体
   ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
   　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   　認定個人情報保護団体事務局
   　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
   　03-5860-7565　／　0120-700-779
   
6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
   
   1. 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
      ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
   2. 開示等の求めに関するお手続き
      ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
      ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
   3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      ①代理人である事を証明する資料
      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      本人の委任状（原本）
      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      戸籍謄本
      住民票（続柄の記載されたもの）
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      後見登記等に関する登記事項証明書
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ②代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証
      パスポート
      健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
      住民票
   4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき700円
      （紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）
7. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
   1. 基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置
      ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
   4. 人的安全管理措置
      ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
   5. 物理的安全管理措置
      ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
   6. 技術的安全管理措置
      ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

ウェブサイト・プライバシーポリシー

当社は、本ウェブサイトに関して次のプライバシーポリシーを設置しています。

1. 収集する個人情報の利用目的
   本ウェブサイトで収集するお客様の個人情報は、カード印刷に関わる必要事項及びお客様への最適なサービス提供の目的で利用いたします。
2. 個人情報の安全対策と正確性の維持
   当社は、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して、合理的かつ適切な安全対策を講じております。
3. クッキーの利用
   本ウェブサイトではクッキーを利用することがあります。クッキーを利用する目的は、お客様が本ウェブサイトを再訪された際にカスタマイズ機能等の利用により本サイトを便利にお使い頂く為であり、またサイトの利用回数調査など統計的な分析のために利用することがありますが、お客様のプライバシーを侵害することはありません。お客様のブラウザの設定によりクッキーの受付けを拒否することもできます。
4. アクセスログの記録
   本ウェブサイトでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名や IP アドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
5. SSL の使用について
   個人情報を入力いただく場合は、セキュリティを確保するため入力情報が傍受、妨害または改ざんされることを予防する目的で SSL(Secure Sockets Layer)プロトコルを使用しています。
   ※SSL とは、情報を暗号化する技術でデータの改ざんや傍受を防止する機能のことです。
   SSL を利用することでより安全に情報通信を行えます。
6. 本プライバシーポリシーの適用範囲
   本プライバシーポリシーの適用範囲は、本ウェブサイト内とします。本ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトの個人情報保護についての責任は負いかねますので、お客様ご自身でそれぞれのウェブサイトのプライバシー保護ポリシーをご確認ください。
7. 当社の個人情報保護方針及び本ウェブサイトプライバシーポリシーの改訂
   当社の個人情報保護方針及び本ウェブサイトプライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知いたします。その他の変更については、最新の情報を本ウェブサイト上で随時ご確認ください。確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、一切責任を負いかねますので予めご了承ください。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

１ 事業者の名称

株式会社ナノベース

２ 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

３ 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

４ 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

５ 委託に関する事項

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６ 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

７ 特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

８ ご質問、苦情処理等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

制定日：平成２８年９月１日
改定日：平成２９年１月１日